📜 Registrar — νομικά αρχεία & μακροχρόνια ισχύς
Ψηφιακό αρχείο (spisovna). ★ Ζωντανά
Μία ενιαία εισαγωγή, SHA-256 + PDF/A, ένα αμετάβλητο αρχείο, προσθηκόμενο μόνο (NSESSS).
Μια μόνο διαδικασία μετατρέπει τα έγγραφα σε μορφή PDF/A, δημιουργεί hash με χρήση SHA-256 και τα αποθηκεύει σε ένα αμετάβλητο αρχείο, όπου προστίθενται νέα δεδομένα, το οποίο είναι "παγωμένο" και περιλαμβάνει ένα αρχείο καταγραφής – σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Τσεχικής υπηρεσίας διαχείρισης εγγράφων / NSESSS (σημαδέματα αρχειοθέτησης/διατήρησης, κατηγορίες διάθεσης). Πρόκειται για πραγματική διαχείριση εγγράφων, όχι απλώς ένας φάκελος με PDF.